De opbouw van een goede sollicitatiebrief

De tijd is aangebroken: in september of februari moet je op stage! Een hele leuke, maar wel spannende tijd. Maar voordat het zover is, moet je nog wel een stage zien te vinden – en dat kan vaak nog wel eens een uitdaging zijn. Er zijn leuke bedrijven genoeg (kijk eens bij onze stagevacatures), maar om daar binnen te komen, moet je een goede motivatiebrief schrijven. Maar hoe schrijf je nou een goede brief? Wat moet erin staan zodat jij wordt aangenomen voor je stage? 

Begin: anekdote

Vertel een kort verhaaltje over jezelf, of een gebeurtenis. Zoek ergens een connectie met het bedrijf waar je op solliciteert: stel je gaat een communicatiefunctie doen bij een hovenier, dan kun je misschien wel zeggen dat je zelf erg van tuinieren houdt, of dat je graag buiten bent. Ook al heeft dat op dat moment niet echt met communicatie te maken. Bedrijven vinden dat echt leuk.

Voorbeeld: Ik werk sinds m’n vijftiende al als vakkenvuller bij de Albert Heijn en zag elke keer goederen binnenkomen. Ik had er nooit zo bij stil gestaan wat voor proces daaraan voorafgaat en heb me hierin verdiept. Dit vond ik zo fascinerend, dat ik Logistics Management ben gaan doen. 

Waarom wil je bij dit bedrijf solliciteren?

Leg hier de focus op waarom je bij dit bedrijf wilt solliciteren. Probeer hierbij te linken naar je anekdote. Vertel hoe jij in het bedrijf past en hoe jij het voor je ziet wanneer je bij dit bedrijf stage gaat lopen.

Wat spreekt je juist aan? Denk hierbij aan de bedrijfscultuur, de medewerkers, de gave projecten of klanten die het bedrijf heeft. Dit kun je meestal allemaal opzoeken op de website van het bedrijf.

Probeer dit in maximaal drie zinnen te verwoorden. Zo zorg je dat je boodschap sterk en helder blijft.

Je kwaliteiten beschrijven

Vervolgens vertel je over jouw kwaliteiten: wat kun je? Waar ben je goed in? Waarom moeten ze jou hebben niet een medestudent?

Wat onderscheidt jou van al die andere studenten?

Het belangrijkste is hierbij dat je echt omschrijft wat jou bijzonder maakt als persoon, want er zijn duizenden andere studenten die precies dezelfde dingen op hun opleiding leren als jij. Dus wat maakt jou nu bijzonder?

Je hoeft het hier echt niet alleen maar bij studiegerelateerde eigenschappen te houden, maar probeer hier ook eigenschappen of vaardigheden te benoemen die je juist tijdens je (studiegerelateerde) bijbaan hebt opgedaan, of wellicht vanuit huis mee hebt gekregen. Ben je bijvoorbeeld een ondernemend type en komt dat omdat je moeder ondernemer is? Dat is iets wat jou onderscheidt van je medestudenten.

Wees vooral niet te bescheiden met vertellen waar je goed in bent! Probeer geen verkleinwoorden te gebruiken of woorden als ‘best wel’ of ‘redelijk’; dat verzwakt je sterke punten alleen maar.

Omschrijf dit in ongeveer 5 zinnen.

Wat zijn je ambities?

Het is ook interessant voor bedrijven om te vertellen wat je ambities zijn: welke richting wil je uit met je leven? Hoe zie jij je (nabije) toekomst voor je? Dit is natuurlijk een hele lastige vraag, maar probeer er eens over na te denken. Omschrijf vervolgens niet alleen wát je wilt, maar ook waarom. Beschrijf dit in ongeveer 1 zin.

Wat wil je leren?

Je gaat natuurlijk stagelopen omdat je iets wilt leren, maar veel studenten vertellen helemaal niet wat ze dan precies willen leren. Natuurlijk is het lastig om te bedenken wat je wilt leren, als je niet weet wat je nog moet leren ;-). Probeer eens enkele experts in je vakgebied op te zoeken en te kijken wat zij goed kunnen. Daar kun je al flink inspiratie opdoen voor deze alinea.

Hoe duidelijker jij omschrijft wat je wilt leren, hoe beter het bedrijf in kan schatten of zij dit jou kunnen bieden. Als jij kunt benoemen wat je wilt leren, laat dat zien dat je jezelf goed kent en zelfbewust bent.

Welke relevante ervaring heb je?

Vertel hoe jouw verleden past bij deze stage. Welke relevante vakken heb je gevolgd, welke minor en welke projecten? Maar misschien heb je ook al andere studies gevolgd, waarin je ook handige dingen hebt geleerd. Heb je bijvoorbeeld eerst een jaar Social Work gestudeerd en nu HRM? Dan kun je bijvoorbeeld zeggen dat je goede gesprekstechnieken hebt. Omschrijf dit kort en bondig in 3 of 4 zinnen.

Afsluiting

Je kunt natuurlijk zeggen: ik zie uw reactie graag tegemoet, maar dat doet iedereen al en is best wel standaard. En nadat je zo’n fantastische brief hebt geschreven, wil je hem niet zo saai afsluiten natuurlijk 😉

In plaats daarvan kun je bijvoorbeeld zeggen: ‘Ik kom graag langs om kennis te maken en de verdere invulling van mijn stage/afstudeeropdracht te bespreken.’ of

‘Graag maak ik binnenkort kennis met jullie. Voor vragen: bel of mail me gerust’

Dingen om in gedachten te houden tijdens het schrijven:

  • Waarom moeten ze MIJ hebben?
  • Wat onderscheidt MIJ van andere studenten?
  • Waarom pas IK in deze functie?
  • Onderbouw dingen met voorbeelden. Ben je hardwerkend? Waar blijkt dat dan uit? (je hoeft geen hele verhalen te vertellen, maar benoem het even kort).
  • De toon en formaliteit van je brief verschilt natuurlijk per branche.
    • Ga je bij een creatief marketingbureau solliciteren? Dan kan het best wel luchtiger, leuker en losser en creatiever.
    • Ga je bij een verzekeringsmaatschappij solliciteren op de financiële afdeling? Dan is het wel een goed idee om iets minder creatief te zijn, alhoewel het soms ook verfrissend en opvallend kan zijn.

Opmaak:

  • Zorg dat alles op 1 a4’tje past.
  • Je of u? Tegenwoordig vinden veel bedrijven het prima wanneer er ‘je’ wordt gebruikt, maar wees hier toch voorzichtig mee. Zit je in de meer creatieve branche? Dan wordt er waarschijnlijk meer waarde gehecht aan informaliteit, maar in andere branches is dit weer anders.
  • Lettertype: hoe verleidelijk al die prachtige lettertypes ook zijn: houd het bij standaard lettertypes. Wil je voor safe gaan? Gebruik dan Avenir, Cambria, Calibri of Arial (een echte no-go is Comic Sans 😉 ).

Extra tips:

  • Vraag docenten of je baas om een aanbeveling. Zoals bedrijven dat ook krijgen.
  • Weet je écht niet waar je je in onderscheidt? Vraag dan ook je docenten of studiegenoten eens, zij kunnen je dit vaak beter vertellen.

Nu kan niets je meer tegenhouden om die bijbaan of stage te bemachtigen, waar wacht je nog op? Meld je snel aan bij Studentpower en verstuur die perfecte sollicitatiebrief!

Leave a Comment

NL EN